Cumplimiento de la normatividad frente al proceso estadístico. Aplicación de las buenas prácticas estadísticas. Aplicación de la Norma Técnica de la Calidad del proceso estadístico. Establecimiento de la gobernanza del Proceso estadístico. Optimización de las operaciones estadísticas.

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Formulación del Plan Estadístico Distrital

Q: Plan Estadístico Nacional - PEN

Armonización con el Plan Estadístico Nacional – PEN.

Q: Sistema Estadístico Municipal - SEM

Implementación del Sistema Estadístico Municipal y armonización con el Sistema Estadístico Nacional.

Q: Para el fortalecimiento de la producción de información estadística, los objetivos propuestos son:

Revisar la normativa reglamentada exigida para la generación de información estadística en el Municipio. Direccionar la producción de la información estadística. Implementar estrategias para la actualización permanente de las necesidades de información estadística de los usuarios. Implementar estrategias para la actualización permanente del inventario de información estadística producida en la Alcaldía de Medellín. Implementar estrategias para la actualización permanente del inventario de información estadística utilizada en la Alcaldía de Medellín, producida por entidades externas. Potenciar la satisfacción de las necesidades de información estadística insatisfechas o satisfechas parcialmente. Evaluar la satisfacción de los requerimientos de información estadística. estadísticas.

Q: Para el fortalecimiento de los procesos estadísticos, los objetivos propuestos son:

Identificar permanentemente las operaciones estadísticas que generan información estadística. Identificar permanentemente las operaciones estadísticas que solucionan totalmente los vacíos de información estadística. Identificar permanentemente las operaciones estadísticas que solucionan parcialmente los vacíos de información estadística. Promover el uso y aprovechamiento de registros administrativos con fines estadísticos. Gestionar los requerimientos de información estadística de los usuarios para que sean incorporados en los sistemas de información. Potenciar la trazabilidad continua de la información estadística. Promover la alineación de la producción de información estadística a los ODS.

Q: Para el fortalecimiento de los flujos de información estadística, los objetivos propuestos son:

Potenciar la articulación efectiva entre productores y usuarios de información estadística. Fortalecer la coordinación entre las dependencias, para la producción de información estadística única.

Q: Para el fortalecimiento de alianzas estratégicas y convenios, los objetivos propuestos son:

Velar por el establecimiento de alianzas estratégicas y convenios con productores externos de información estadística. Establecer convenios y acuerdos de cooperación con otras entidades del SEN para facilitar interoperabilidad de los sistemas de información.

Q: Para el fortalecimiento de la difusión de información estadística, los objetivos propuestos son:

Propender por la difusión continua de la información estadística producida. Monitorear el cumplimiento del libre acceso a la información estadística según los principios establecidos en la ley de transparencia y acceso a la información pública (ley 1712 del 2014 y sus decretos reglamentarios) o la norma que la sustituya.

Q: Para el fortalecimiento de la cultura estadística, los objetivos propuestos son:

Desarrollar estrategias de sensibilización sobre la cultura estadística y las buenas prácticas estadísticas. Velar por la materialización de la capacitación en disciplinas estadísticas y formulación de indicadores a servidores del Municipio. Coordinar el apoyo a los usuarios para un mejor aprovechamiento de la información estadística disponible.

Q: Para la estrategia de fortalecimiento de las estadísticas territoriales, los objetivos propuestos son:

Coordinar la implementación de la EFET (Estrategia de fortalecimiento de las estadísticas territoriales). Coordinar la atención de los requerimientos estadísticos prioritarios solicitados por el Gobierno Nacional y monitorear su cumplimiento. Armonizar el Plan Estadístico Municipal con el Plan Estadístico Nacional.

Después del análisis realizado sobre el diagnóstico de la situación actual de la información estadística se procede a realizar la formulación estratégica del Plan.

A continuación se presentan el objetivo general y los objetivos específicos que se pretenden lograr con la implementación del Plan Estadístico Distrital – PED en un período proyectado de cinco años, así como las estrategias para alcanzar las respectivas metas propuestas.

Su objetivo general es el de fortalecer la producción y el uso de información estadística en la Alcaldía de Medellín, para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Sus objetivos específicos son:

Propender por una mejor calidad y oportunidad de la información estadística con miras a la obtención de la certificación de la calidad estadística.
Establecer la gobernanza del proceso estadístico.
Lograr el desarrollo del Sistema Estadístico Municipal.

Aspectos sobre los que se fundamenta el Plan Estadístico Distrital

Proceso estadístico

Cumplimiento de la normatividad frente al proceso estadístico.
Aplicación de las buenas prácticas estadísticas.
Aplicación de la Norma Técnica de la Calidad del proceso estadístico.
Establecimiento de la gobernanza del Proceso estadístico.
Optimización de las operaciones estadísticas.

Plan Estadístico Nacional - PEN

Armonización con el Plan Estadístico Nacional – PEN.

Sistema Estadístico Municipal - SEM

Implementación del Sistema Estadístico Municipal y armonización con el Sistema Estadístico Nacional.

Líneas estratégicas del Plan Estadístico Distrital

Para alcanzar los objetivos del Plan se han definido 10 ejes fundamentales (Líneas Estratégicas) y 32 grandes desafíos (Objetivos Estratégicos)

Los siguientes son los ejes fundamentales que guiarán el fortalecimiento de la gestión estadística durante los próximos cinco años:

Fortalecimiento de la producción de información estadística. Con esta línea se busca direccionar la producción de información estadística de tal forma que responda a las exigencias de la normatividad en esta materia y satisfaga totalmente las necesidades de los usuarios.
Fortalecimiento de los procesos estadísticos. Con esta línea se busca fortalecer la capacidad estadística identificando los vacíos de información estadística, potenciando la trazabilidad y promoviendo el uso de registros administrativos con fines estadísticos.
Fortalecimiento de los flujos de información estadística. Con esta línea se busca fortalecer la articulación entre productores y usuarios de información estadística.
Fortalecimiento de alianzas estratégicas y convenios. Con esta línea se busca fortalecer el establecimiento de convenios con productores externos de información estadística que es utilizada al interior de la Alcaldía.
Fortalecimiento de la difusión de información estadística. Con esta línea se busca propender por el libre acceso a la información estadística producida.
Fortalecimiento de la cultura estadística. Con esta línea se busca fortalecer las buenas prácticas estadísticas.
Estrategia de fortalecimiento de las estadísticas territoriales. Con esta línea se busca implementar la EFET (Estrategia de fortalecimiento de las estadísticas territoriales) y armonizar el Plan con el plan estadístico nacional.
Implementación del Sistema Estadístico Municipal – SEM. Con esta línea se busca implementar un Sistema estadístico municipal eficiente.
Fortalecimiento en la implementación de la calidad del proceso estadístico. Con esta línea se busca producir información estadística de calidad cumpliendo estándares y aplicando la norma técnica de calidad del proceso estadístico.
Implementación del instrumento organizacional y administrativo para el direccionamiento y control de la gestión estadística. Con esta línea se busca formalizar la gestión de la información estadística implementando el instrumento organizacional y administrativo requerido, que permita alcanzar el modelo de gobierno de la gestión estadística.

Objetivos estratégicos del Plan Estadístico Distrital

A continuación se presentan los grandes desafíos a desarrollar en cada uno de los ejes fundamentales.

Para el fortalecimiento de la producción de información estadística, los objetivos propuestos son:

Revisar la normativa reglamentada exigida para la generación de información estadística en el Municipio.
Direccionar la producción de la información estadística.
Implementar estrategias para la actualización permanente de las necesidades de información estadística de los usuarios.
Implementar estrategias para la actualización permanente del inventario de información estadística producida en la Alcaldía de Medellín.
Implementar estrategias para la actualización permanente del inventario de información estadística utilizada en la Alcaldía de Medellín, producida por entidades externas.
Potenciar la satisfacción de las necesidades de información estadística insatisfechas o satisfechas parcialmente.
Evaluar la satisfacción de los requerimientos de información estadística. estadísticas.

Para el fortalecimiento de los procesos estadísticos, los objetivos propuestos son:

Identificar permanentemente las operaciones estadísticas que generan información estadística.
Identificar permanentemente las operaciones estadísticas que solucionan totalmente los vacíos de información estadística.
Identificar permanentemente las operaciones estadísticas que solucionan parcialmente los vacíos de información estadística.
Promover el uso y aprovechamiento de registros administrativos con fines estadísticos.
Gestionar los requerimientos de información estadística de los usuarios para que sean incorporados en los sistemas de información.
Potenciar la trazabilidad continua de la información estadística.
Promover la alineación de la producción de información estadística a los ODS.

Para el fortalecimiento de los flujos de información estadística, los objetivos propuestos son:

Potenciar la articulación efectiva entre productores y usuarios de información estadística.
Fortalecer la coordinación entre las dependencias, para la producción de información estadística única.

Para el fortalecimiento de alianzas estratégicas y convenios, los objetivos propuestos son:

Velar por el establecimiento de alianzas estratégicas y convenios con productores externos de información estadística.
Establecer convenios y acuerdos de cooperación con otras entidades del SEN para facilitar interoperabilidad de los sistemas de información.

Para el fortalecimiento de la difusión de información estadística, los objetivos propuestos son:

Propender por la difusión continua de la información estadística producida.
Monitorear el cumplimiento del libre acceso a la información estadística según los principios establecidos en la ley de transparencia y acceso a la información pública (ley 1712 del 2014 y sus decretos reglamentarios) o la norma que la sustituya.

Para el fortalecimiento de la cultura estadística, los objetivos propuestos son:

Desarrollar estrategias de sensibilización sobre la cultura estadística y las buenas prácticas estadísticas.
Velar por la materialización de la capacitación en disciplinas estadísticas y formulación de indicadores a servidores del Municipio.
Coordinar el apoyo a los usuarios para un mejor aprovechamiento de la información estadística disponible.

Para la estrategia de fortalecimiento de las estadísticas territoriales, los objetivos propuestos son:

Coordinar la implementación de la EFET (Estrategia de fortalecimiento de las estadísticas territoriales).
Coordinar la atención de los requerimientos estadísticos prioritarios solicitados por el Gobierno Nacional y monitorear su cumplimiento.
Armonizar el Plan Estadístico Municipal con el Plan Estadístico Nacional.

Para la implementación del Sistema Estadístico Municipal – SEM, los objetivos propuestos son:

Implementar un Sistema Estadístico Municipal sólido, articulado e integrado y velar por el adecuado mantenimiento del mismo.
Propender por que se realice una evaluación permanente del costo/eficiencia de la producción y utilización de la información estadística.

Para el fortalecimiento en la implementación de la calidad del proceso estadístico, los objetivos propuestos son:

Direccionar la producción de Información estadística oportuna, confiable y cumpliendo los atributos de calidad estadística.

Monitorear el cumplimiento de la Norma Técnica de la Calidad del Proceso Estadístico:

Requisitos de calidad para la generación de estadísticas NTC PE 1000:2017 o la norma que la sustituya.
Monitorear el cumplimiento del documento Lineamientos para el proceso estadístico en el Sistema Estadístico Nacional.

Para la implementación del instrumento organizacional y administrativo para el direccionamiento y control de la gestión estadística, los objetivos propuestos son:

Formalizar la gestión de la información estadística municipal.
Implementar el instrumento organizacional y administrativo requerido para el direccionamiento, coordinación y control de la gestión estadística municipal.
Incorporar a la caracterización del Proceso «Gestión de la Información» del MOP, la gestión de la información estadística.
Alcanzar un modelo de gobierno de la gestión estadística.

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