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Portal de Medellin/Temas/Gestión del Riesgo/Trámites

Acreditación para prestar servicios logísticos

Descripción:

Obtener la acreditación para la prestación de servicios logísticos como espectáculos, actividades públicas y eventos de afluencia masiva. 

Temática:

Arte, Cultura, deportivo, feriales, exposición, político y religioso. 

Forma de Presentación:

Dirigido a: 

  • Instituciones o dependencias públicas.
  • Ciudadano.
  • Organizaciones.
  • Extranjeros. 

Documentos requeridos:

  • Solicitud escrita especificando su modalidad, número de personas capacitadas y sus cargos en la empresa como operarios y/o coordinadores.
  • Una copia del Registro único tributario - RUT.
  • Una Copia de la Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%.
  • Una Copia de la Cédula de Extranjería ampliada al 150%.
  • Copia de los certificados que acrediten experiencia en el servicio logístico solicitado (Deben ser de los últimos 2 años mínimo 96 horas).
  • Descripción del proceso de capacitación que se tiene dentro de la organización (Se debe hacer conforme lo exige el PROTOCOLO PARA ACREDITACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS del DAGRD).
  • Presentación de  la empresa (Esta debe indicar los servicios que ofrece, reseña histórica, brochure que permita conocer lo que hace y el organigrama).
  • Políticas de seguridad de la compañía debidamente documentadas, socializadas y publicada. 

Verificaciones que realiza la entidad

  • Estar constituido y representado legalmente ante la Cámara de Comercio.
  • Se coordina con la empresa para realizar entrevista con los encargados y conocer más a fondo de la función operativa y administrativa ligada al servicio logístico que desean acreditar ante el Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo de Desastres - DAGRD. 

Anexos: 

Condiciones especiales:

Excepción 1: Si es para acreditar logística de personas.

  • Copia de certificados de capacitación o de procesos de capacitación, del personal de planta y provisionales de la empresa u organización logística – (Debe ser expedido por una institución de educación legalmente constituida y cuyo pensum específico haya sido avalado por el DAGRD o un Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de ciudad de Colombia (ciudad categoría 1 ó 2), conforme lo exigido dentro del Plan Nacional de Emergencia y Contingencia de Eventos Masivos.).
  • Copia del Registro Nacional de Turismo.
  • Listado del personal operativo provisional y permanente enfocado a la logística de personas (Debe contener los siguientes campos: nombre, Cédula, Celular, Tiempo de Experiencia en la organización, Cargo/Función y Nivel de estudios).
  • Inventario mínimo según lo exige el decreto 3888 de 2007 y el protocolo de acreditación del municipio de Medellín.
  • Listado de los eventos en los que ha participado (Debe contener la siguiente información: Fecha, Nombre del evento, Tipo de evento, Aforo y Cantidad de logísticos).
  • Fotografías. 

Excepción 2: Si es para acreditar equipos audiovisuales.

  • Inventario de todos los equipos audiovisuales que tenga en la organización.
  • Fotografías.
  • Fichas técnicas de todos los equipos que va acreditar (Hoja de vida con acciones preventivas y correctivas sobre los equipos).
  • Copia de certificados de trabajo seguro en alturas del personal que realiza los montajes de los equipos. 

Excepción 3: Si para acreditar elementos de montaje.

  • Inventario de todos elementos de montaje.
  • Inventario de elementos de seguridad publica.
  • Copia de certificados de trabajo seguro en alturas de las personas que realizan montajes.
  • Dibujos isométricos de los elementos de montaje expedidos por el fabricante que permitan conocer las cargas y capacidades.
  • Documento firmado por parte de profesional competente en área que certifique que las estructuras cumplen con las normas ASTM para materiales y de seguridad para el público.
  • Fichas técnicas de todos los equipos que va acreditar (Hoja de vida con acciones preventivas y correctivas sobre los equipos). 

Tiempo de respuesta:

30 días calendario. 

Dependencia:

Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo de Desastres - DAGRD. 

Puntos de Atención

Alcaldía de Medellín
Centro de Servicios a la Ciudadanía Alpujarra.
Dirección: CL 44 # 52 - 165, Sótano A.
Teléfono: 4444144 -  3855555.
Horario: Lunes a Jueves de 7:30 a 12:30 y de 1:30 a 5:30 Viernes de 7:30 a 12:30 y de 1:30 a 4:30.

En el marco de la política de racionalización de trámites y en cumplimiento del inciso 2 del artículo 6 del decreto 103 del 20 de enero de 2015 - Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 "Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública.


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