Funciones y composición de la Secretaría Privada

¿Qué hace la Secretaría Privada?

La Secretaría Privada tiene la función de articular, coordinar y hacer seguimiento al modelo de Conglomerado Público de Medellín, conforme a las líneas estratégicas que imparta el alcalde. También une puntos para hacer que las cosas pasen de manera articulada entre el sector central y descentralizado, buscando una mayor eficiencia y eficacia; logrando de esta forma sinergias que generen valor social y económico, un mayor impacto en el territorio, satisfacer las necesidades de la ciudadanía y el cumplimiento del Plan de Desarrollo Medellín Futuro.

Funciones de la Secretaría Privada

Organizar y asistir las actividades necesarias que demande el alcalde para el ejercicio de las facultades constitucionales y legales que le corresponden como primera autoridad del Municipio.
Asesorar al alcalde en la recepción, trámite y seguimiento de comunicaciones dirigidas a su despacho por entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras y por los ciudadanos en general.
Ejercer la secretaría técnica del Consejo de Gobierno e instancias de coordinación que presida el alcalde y realizar el seguimiento de las decisiones adoptadas.

Liderar los procedimientos de manejo de la agenda y trámites de comunicaciones del alcalde.

Prestar el apoyo logístico y administrativo al Despacho del Alcalde para el ejercicio de las facultades y funciones municipales.

Asistir a las Juntas Directivas o Consejos Directivos que el alcalde le delegue.

Realizar seguimiento a los asuntos pendientes de resolución que corresponda decidir al alcalde en los temas de su competencia o por expresa delegación de éste.

Dar trámite a las solicitudes de audiencias protocolarias con el alcalde que presenten los jefes de misiones extranjeras, servidores oficiales extranjeros y servidores de organismos internacionales.

Articular, coordinar y hacer seguimiento a la operación del modelo del Conglomerado Público Municipio de Medellín, bajo las líneas estratégicas que imparta el alcalde y sin perjuicio de la competencia de los responsables de cada pilar del modelo.

Liderar, direccionar y hacer seguimiento a la implementación y operación del pilar de Gobierno Corporativo, conforme a los lineamientos del Modelo Conglomerado Público Municipio de Medellín.

Direccionar el manejo de las relaciones públicas del alcalde con los diferentes grupos de interés o públicos objetivos.

Coordinar con la Secretaría de Suministros y Servicios la realización de los contratos necesarios para obtener los bienes y servicios requeridos y ejercer la supervisión técnica de los mismos.

Implementar y ejecutar las políticas y directrices que orienten los procesos de apoyo.

Implementar y ejecutar las políticas y directrices que establezca la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía, en materia de gestión de trámites, procedimientos administrativos, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.

Implementar y ejecutar las políticas y directrices que orienten el Plan de Ordenamiento Territorial en el ámbito de sus funciones.

Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa, de acuerdo con las directrices definidas por la entidad.

Composición de la Secretaría Privada

La estructura administrativa de la Secretaría Privada está conformada por:

Despacho de la Secretaría Privada

Secretaria Privada, Verónica Suárez Restrepo

Comunicadora Social con maestría en Educación Internacional y Desarrollo. Tiene experiencia en los sectores público y académico, con formación en estructuración de proyectos educativos en zonas de conflicto, en monitoreo y evaluación de programas, y en educación para la paz.

Trayectoria en desarrollo de estrategias de comunicación política Se ha desempeñado como docente universitaria en el área de teoría de la argumentación, y como educadora en entornos no-formales en artes y ciencias para niños.