Unidad 1
Fundamentos
Curso de Contratación
Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones o Invitación, es el documento a través del cual se establecen las reglas claras, precisas, concisas y objetivas que nos llevan a realizar una selección transparente del contratista que reúne las competencias establecidas en los requisitos habilitantes y la oferta más favorable, entendiendo por favorable el cumplimiento de los requisitos técnicos, la mejor relación costo total de propiedad, la mejor relación precio calidad o la mejor relación costo beneficio.
En el Pliego de Condiciones o Invitación quedan consignados: la información general del proceso, los requisitos habilitantes para participar en la contratación, la forma de preparar y entregar los documentos de la propuesta, los criterios de evaluación, las condiciones del futuro contrato y los requerimientos técnicos del bien o servicio que se necesitan.
¿Y cómo está dividido el Pliego de Condiciones?
Normalmente los Pliegos de Condiciones están divididos en capítulos, la mayoría de las veces de la siguiente manera:
Información General
- La dirección, teléfonos, páginas web y correos electrónicos dónde puedes comunicarte con la Administración.
- El cronograma que te va a guiar a lo largo del proceso, en el cual encuentras la fecha de las audiencias, la fecha límite para presentar tu propuesta, el plazo que tiene el Comité de Estructuración y Evaluación Contractual para realizar las publicaciones.
- El plazo para preparar la propuesta y otras fechas importantes.
- El objeto, el plazo de ejecución, el presupuesto oficial y la forma de pago.
Requisitos Habilitantes
A continuación te relacionamos los principales documentos:
- No te desanimes en participar, pese al número de documentos, la mayoría no tienen costo y pueden ser descargados de la página de internet correspondiente. Recuerda que tu objetivo es hacer una negociación, por lo cual debes evaluar el costo beneficio al hacer esta inversión.
Criterio de Calificación
El criterio de calidad aplica para los procesos de selección por las Modalidades de Licitación y Selección Abreviada de Menor Cuantía.
Para el Concurso de Méritos la calidad se mide por la experiencia, la capacidad intelectual, de organización, entre otros.
El criterio precio aplica para las Modalidades de Selección Abreviada por Subasta Inversa y Mínima Cuantía.
Eliminación de las Propuestas
- No cumplir con los requisitos habilitantes.
- No aportar un documento cuando la Administración lo solicita.
- Superar el presupuesto oficial de la contratación.
- El objeto de tu empresa no te permite cumplir con la contratación.
Condiciones del Contrato
- El plazo que tienen tú y el Municipio para firmar el contrato y aportar los documentos para que queden en regla.
- La garantía que debes aportar, que le sirve de respaldo al Municipio para poder cumplir con el objeto del contrato y así cubrir otros riesgos.
- Los impuestos que se pagan como consecuencia de la firma del contrato y las diferentes retenciones que te hará el Municipio durante la ejecución del contrato.
- Las multas.
- La supervisión y/o interventoría del contrato.
Requerimientos Técnicos
En dicho anexo están comprendidas las especificaciones técnicas, las cantidades, la forma, presentación de los bienes y a quienes van dirigidos, los reportes que debes entregar a la Administración, y el lugar de ejecución según sea el caso.