Presentar una propuesta escrita que contenga los siguientes elementos en el orden definido:
• Título y síntesis del proyecto. Máximo veinte (20) líneas.
• Antecedentes del proyecto. Mencionar cuáles acciones se han realizado previamente con el material audiovisual, como proyectos similares y cuáles han sido los resultados obtenidos; o indicar si es la primera intervención del material. Además, especificar si el proyecto ha recibido estímulos anteriormente, para lo cual indicar el nombre del incentivo el año en que se recibió, la entidad que lo entregó, así como el monto del mismo y los objetivos logrados con tales recursos.
• Objetivos: un general y máximo tres (3) específicos.
• Justificación. Escribir y argumentar por qué es importante realizar el proyecto, indicando el contexto, su pertinencia, el resultado final esperado y beneficios que puede tener este proyecto a nivel de ciudad (mínimo una página, máximo dos páginas).
• Contexto histórico del material u obra a intervenir. Describir cuál es el valor patrimonial del archivo para la ciudad de Medellín, e indicar el origen del archivo o colección (si es de una productora, autor, institución, movimiento social, comunidad, entre otros, y si es de carácter público o privado).
• Descripción del estado actual del archivo audiovisual. Detallar el estado actual del archivo audiovisual con información técnica sobre las obras o piezas a rescatar (entregar evidencia fotográfica).
• Presentación de un inventario natural de los contenidos del archivo. Incluir clasificación de los documentos audiovisuales a intervenir.
• Metodología. Describir las etapas de gestión, procesos técnicos, modelo de intervención y flujos de trabajo del archivo o colección. De acuerdo a la etapa, desglosar y explicar los lineamientos y argumentos técnicos para llevarlo a cabo.
• Plan de acceso y posibilidades de uso. Describir los procedimientos y mecanismos para garantizar el acceso a los resultados del proyecto, ya sean físicos o virtuales.
• Equipo de trabajo. Listar los perfiles y funciones de cada uno dentro del equipo.
• Cronograma de actividades. Señalar las etapas de ejecución durante el tiempo de desarrollo de la beca.
• Plan de financiación. Es obligatorio en caso de que el monto del proyecto sea superior al valor entregado por la beca (anexar soportes).
• Derechos. Certificados, contratos o documentos escritos que sustenten la titularidad de los derechos patrimoniales o, en su defecto, las autorizaciones de los propietarios para llevar a cabo el proyecto.
• Propuesta de retribución. Describir cómo hará la retribución. Puede ser a través de un taller o asesorías a entidades y/o personas de la ciudad que estén trabajando con archivos audiovisuales.