Programa Estímulos para el Arte y la Cultura

Estímulo para el fortalecimiento de procesos de bibliotecas populares y comunitarias 2021

SCC
Las bibliotecas populares y comunitarias son laboratorios culturales diversos y públicos, de acceso libre de las comunidades, que contribuyen a la formación de lectores, escritores y ciudadanos críticos. Existen distintos tipos de bibliotecas comunitarias y populares, entre estas se encuentran Bibliotecas Barriales, Bibliotecas Parroquiales, Bibliotecas Comunales, Salas de Lectura (Definición tomada de la Mesa de Bibliotecas populares y comunitarias. 2015).

Por ser espacios de encuentro ciudadano, el presente estímulo busca apoyar los procesos y prácticas que fortalezcan el fomento de lectura, escritura y oralidad (LEO) en las bibliotecas comunitarias y populares a través de actividades que promuevan los servicios bibliotecarios, la promoción de LEO y los clubes de lectura.
Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del programa CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?

Estado: Cerrada

Estímulo para el fortalecimiento de procesos de bibliotecas populares y comunitarias 2021

Información básica
  • Línea estratégica Estímulos
  • Área Lectura y Bibliotecas
  • Número de estímulos 10
  • Total de recursos $110.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura: 08/jun/2021
  • Observaciones a los lineamientos: 09/jun/2021
  • Fecha de cierre: 06/jul/2021
  • Informe de propuestas inscritas: 07/jul/2021
  • Primer informe de verificación de documentos: 14/jul/2021
  • Plazo para subsanar documentos y presentar observaciones: 15/jul/2021 hasta las 5:00 PM16/jul/2021
  • Informe final de verificación de documentos: 19/jul/2021
  • Observaciones informe final de verificación de documentos: 21/jul/2021
  • Informe de evaluación: 12/ago/2021 hasta las 5:00 PM
  • Observaciones informe de evaluación: 13/ago/2021
  • Fecha de resolución otorgamiento: 20/ago/2021
  • Objeto
    Estimular procesos y prácticas que fortalezcan el fomento de Lectura, Escritura y Oralidad (LEO) en las bibliotecas comunitarias y populares a través de actividades que promuevan los servicios bibliotecarios, la promoción de LEO y los clubes de lectura.
    Tipo de participante
  • Grupo Conformado
  • Persona Natural
  • Persona Jurídica
  • Perfil específico del participante
    • Persona naturales, que acrediten ser gestores de bibliotecas comunitarias o populares, bibliotecas barriales, bibliotecas parroquiales y salas de lectura, que demuestren mínimo dos (2) años de trabajo continuo.
    • Grupos conformados, integrados por gestores de bibliotecas populares o comunitarias, bibliotecas barriales, bibliotecas parroquiales y salas de lectura con trayectoria demostrable y certificada, que demuestren mínimo dos (2) años de trabajo continuo.
    • Personas jurídicas, sin ánimo de lucro que tengan en su objeto social la gestión de bibliotecas o prestación de servicios bibliotecarios.
    Quiénes no pueden participar
    Según lo establecido en las condiciones generales.
    Documentos técnicos para evaluación
  • Anexo

    Utilice este campo para anexar la información que considere pertinente para su propuesta y/o que no pueda cargar en los demás campos.


  • Hoja de Vida

    11. Hoja de vida del mediador o los mediadores a cargo de liderar el proyecto, que demuestre su experiencia en el fomento de LEO, clubes de lectura y/o servicios bibliotecarios. Máximo dos (2) cuartillas por hoja de vida. 


  • Presupuesto

    13. Presupuesto detallado de la propuesta, usar el formato descargable de la convocatoria, el cual se encuentra disponible en la plataforma. Si la propuesta supera el valor del estímulo deberá presentar la propuesta de cofinanciación, con soportes y constancia de los recursos que aportarían otras entidades.


  • Propuesta

    1. Descripción de los objetivos, aspectos misionales, antecedentes y trayectoria de la biblioteca comunitaria o popular. Máximo dos (2) cuartillas.
    2. Datos básicos de la biblioteca: nombre del director(a), bibliotecólogo(a) o bibliotecario(a) encargado(a), año de constitución, dirección, teléfono, número de personas y nombres de quienes apoyan la prestación del servicio con su respectiva identificación, número aproximado de títulos con los que cuenta la biblioteca. Una (1) cuartilla.
    3. Indicar si pertenecen a alguna agremiación, asociación o cuentan con algún socio estratégico en la prestación del servicio. Una (1) cuartilla.
    4. Antecedentes y contexto de la propuesta: presentar una síntesis general del proyecto con el cuál va a postularse al estímulo. Los proyectos a proponer podrán ser completamente nuevos en las bibliotecas, o podrán ser la continuación de procesos de mediación que ya tienen trayectoria. Es importante tener presente que en cualquier caso, deben guardar coherencia con los ejes del Plan Ciudadano de Lectura, Escritura y Oralidad. Una (1) cuartilla.
    5. Objetivos de la propuesta: en este se debe definir el alcance que espera tener el proyecto y la forma como se evidenciará los resultados concretos del proceso. Una (1) cuartilla. 
    6. Justificación del proyecto en la que se resalten los ejes del Plan Ciudadano de Lectura, Escritura y Oralidad que se relacionan con la propuesta, así como con los referentes conceptuales. Máximo dos (2) cuartillas.
    7. Características del territorio en el que se desarrolla la propuesta, radio de acción de la biblioteca y porcentaje de cobertura (área territorial de impacto, así como los enlaces o articulaciones que podría generar el proyecto en el territorio). Máximo dos (2) cuartillas.
    8. Público objetivo al que va dirigida la propuesta y características de este. Una (1) cuartilla.
    9. Metodología: describir cuál será el alcance esperado y cómo se desarrollarán las actividades, la periodicidad, la duración, cantidad de participantes, productos que se generarán (reseñas, memorias, bitácoras o videos). La metodología debe ser flexible, que se adapte a las condiciones de presencialidad o cuarentena en coherencia a las disposiciones del gobierno nacional, departamental y municipal. Si está planeando actividades semipresenciales, tenga en cuenta las restricciones de bioseguridad y las condiciones cambiantes de movilidad y circulación definidas por el gobierno municipal, departamental y nacional, en todo caso deberá garantizar la ejecución completa de las acciones definidas en el cronograma. Máximo tres (3) cuartillas.
    10. Para el caso de los clubes de lectura, relacionar los títulos de libros y/o lecturas que se vayan a realizar y explicar cómo se obtendrán los libros (Ver notas). 
    12. Cronograma de actividades: detallar las actividades a realizar en sus diferentes etapas y que no superen el periodo de ejecución del presente estímulo (22 de noviembre de 2021). Detallar de acuerdo con la metodología cómo se ejecutará en el tiempo el proyecto.
    14. Evidencias de la ejecución del proyecto: describir cómo se van a recopilar las evidencias y las estadísticas de la ejecución (por ejemplo, listas de asistencia, piezas promocionales, redes sociales, fotografías, videos...). 
     
    Nota: El contenido de la propuesta NO es subsanable, por tal motivo, asegúrese de que esta contiene todos los componentes que se exigen. En caso de que no se cumpla, la propuesta será rechazada.



  • Derechos y deberes específicos de los ganadores
    DERECHOS DE LOS BENEFICIARIOS

    • Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del estímulo recibido.
    • Recibir copia del acto administrativo que los acredita como beneficiarios de la convocatoria.
    • Contar con el acompañamiento y asesoría de un profesional designado por la Secretaría de Cultura Ciudadana durante la ejecución del estímulo.
    • Recibir el desembolso del estímulo, previa disponibilidad de PAC, así:
      • Un primer desembolso del 60% una vez aporte los documentos de aceptación del estímulo y se surta el trámite administrativo interno para la transferencia del recurso. Es importante precisar que el Municipio de Medellín tiene cronogramas para la radicación de los pagos por lo que el beneficiario deberá contar con los recursos propios para iniciar la ejecución del estímulo.
      • Un segundo y último desembolso del 40% con la entrega del informe final y previa aprobación por el profesional designado para el acompañamiento.
    • Conocer la evaluación de los jurados si lo desean.
    • Recibir logos y manual de imagen de la Secretaría de Cultura Ciudadana
    • Conservar los derechos morales de la obra, no obstante, la Secretaría de Cultura Ciudadana dispondrá por el término de dos (2) años de los derechos de difusión y reproducción de las propuestas beneficiarias. Su uso será estrictamente educativo e informativo.

    DEBERES DE LOS BENEFICIARIOS

    • Aceptar por escrito el estímulo y las condiciones establecidas en la resolución de otorgamiento.
    • Destinar el cien por ciento (100%) del recurso recibido en la ejecución de la propuesta aprobada por el jurado
    • Acatar las recomendaciones realizadas por el profesional designado por la Secretaría de Cultura Ciudadana para el acompañamiento al desarrollo del estímulo; así como tener una agenda de trabajo con él o ella.
    • Realizar los ajustes recomendados por los jurados de la convocatoria, ajustando los elementos donde se soliciten modificaciones
    • Elaborar informes con la periodicidad y características solicitadas por la Secretaría de Cultura Ciudadana.
    • Suministrar la información solicitada en los formatos y soportes que sean requeridos por la Secretaría de Cultura Ciudadana, e incluir en estos la aplicación y análisis de las encuestas de satisfacción de actividades y eventos, entre otros.
    • No ceder el estímulo o desarrollo de la propuesta a terceras personas.
    • Respetar la imagen gráfica institucional y contar con los vistos buenos para la difusión de cualquier contenido.
    • Mencionar a la Secretaría de Cultura Ciudadana del Municipio de Medellín en todas las actividades desarrolladas o en el material publicado en relación con el estímulo recibido.
    • Participar en la socialización de los resultados del proyecto una vez finalice su ejecución, con estrategias coherentes y garantizando asistencia del público convocado, teniendo en cuenta los lineamientos de la Secretaría de Cultura Ciudadana.
    • Cumplir con el desarrollo de todos los componentes de la propuesta, ligados a los procesos y actividades de mediación y fomento leo.
    • Participar en los encuentros de evaluación y socialización que sean convocadas por el PCLEO de Medellín.
    • Responder la encuesta de evaluación dispuesta para retroalimentar el procedimiento de las convocatorias al momento de la aceptación del estímulo y participar en la aplicación de otros instrumentos de medición y recolección de información que adelante la Secretaría de Cultura Ciudadana
    • Con el ánimo de mitigar el impacto del COVID-19, la propuesta beneficiada con el estímulo deberá acatar toda la normativa y protocolos de bioseguridad vigentes para la fecha de ejecución de este.
    Anexos
    Anexo Descripción
    Manual de Usuario Consulte el manual para conocer el proceso de registro e inscripción en la página
    Formatos
    Formato Descripción
    Carta de Conformación de Grupo 2021 Descargue, diligencie y firme el formato
    Declaración de Residencia 2021_Grupos Conformados Descargue, diligencie y firme el formato
    Declaración de Residencia 2021_Persona Natural Descargue, diligencie y firme el formato
    Formato de Presupuesto 2021 Descargue y diligencie el formato
    Relación de Participantes para Propuestas de Personas Jurídicas 2021 Descargue, diligencie y firme el formato
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Lineamientos Quinta Convocatoria - Bibliotecas Populares Consulte los lineamientos y condiciones de participación de la Quinta Convocatoria de Fomento y Estímulos para el Arte y la Cultura 2021
    Resolución N° 202150052685_Apertura Quinta Convocatoria 2021 Por medio de la cual se da apertura a la Quinta Convocatoria de Fomento y Estímulos Para el Arte y la Cultura 2021 de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín.
    Informes y Avisos
    Aviso Descripción
    Informe Propuestas Inscritas_Bibliotecas Populares y Comunitarias Consulte informe donde se relacionan las propuestas inscritas en este estímulo.
    Resolución N° 2021500900592_Creación Comité Evaluador de Jurados 5ta Convocatoria Por medio de la cual se integra el comité evaluador para la selección de jurados de la Quinta Convocatoria de Fomento y Estímulos para el Arte y la Cultura 2021 de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín.
    Primer Informe de Verificación_Bibliotecas Populares y Comunitarias Consulte el primer informe de verificación de documentos para conocer el estado de su propuesta
    Informe Final de Verificación_Bibliotecas Populares y Comunitarias Consulte el estado definitivo de las propuestas presentadas en esta línea
    Resolucion N° 202150116583_Designación Jurados Quinta Convocatoria Por medio de la cual se designan los jurados que evaluarán las propuestas recibidas en la Quinta Convocatoria de Fomento y Estímulos para el Arte y la Cultura 2021 de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín.
    Informe de Evaluación_Bibliotecas Populares y Comunitarias Consulte el informe de evaluación de las propuestas participantes en esta línea.
    Resolucion N° 202150141470_Otorgamiento Bibliotecas Populares y Comunitarias Por medio de la cual se acoge la decisión del jurado designado para evaluar las propuestas  recibidas en la línea Estímulos Para El Fortalecimiento De Procesos De Bibliotecas Populares Y  Comunitarias 2021 de la Quinta Convocatoria De Fomento Y Estímulos Para El Arte Y La Cultura  2021 y se ordena el desembolso del estímulo económico a los seleccionados como beneficiarios.